W dzisiejszych czasach zarządzanie kosztami operacyjnymi jest kluczowe dla osiągania sukcesu firmy. Jednym z narzędzi, które może pomóc w optymalizacji tych kosztów, jest system ERP. Implementacja tego typu oprogramowania umożliwia integrację procesów biznesowych i usprawnienie działalności firmy poprzez centralizację i automatyzację wielu zadań. Poza tym system ERP pozwala na skuteczne zarządzanie różnymi obszarami firmy, takimi jak produkcja, logistyka, finanse, sprzedaż, marketing czy kadry i płace. Dzięki temu, że wszystkie te obszary są zintegrowane w jednym miejscu, możliwe jest szybsze i bardziej efektywne podejmowanie decyzji biznesowych. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jakie korzyści przynosi zastosowanie systemu ERP w optymalizacji kosztów operacyjnych firmy, koniecznie przeczytaj dalszą część artykułu. Omówimy w nim również kluczowe cechy, jakie powinien posiadać dobry system ERP oraz wskażemy czynniki, które należy wziąć pod uwagę podczas jego wyboru i wdrożenia.
Jak systemy ERP może wspierać procesy produkcyjne?
Współcześni producenci, teraz bardziej niż kiedykolwiek, szukają sposobów na poprawę efektywności operacyjnej i zmniejszanie kosztów przy jednoczesnym dążeniu do zaspokajania potrzeb klientów i realizacji celów biznesowych. System ERP (Enterprise Resource Planning) jest niezbędnym narzędziem dla producentów niestandardowych, ponieważ ERP nie tylko usprawnia działania, ale także zmniejsza koszty.
Produkcja na zamówienie to złożony proces, który obejmuje szereg operacji, od zaopatrzenia i zarządzania zapasami do planowania produkcji i dostaw. ERP jest niezbędny, ponieważ łączy wszystkie procesy biznesowe i dane w jednej platformie oraz oferuje jednolity widok operacji. ERP pozwala producentom zarządzać wszystkimi procesami, od planowania produkcji i zarządzania zapasami po relacje z klientami i zarządzanie finansami w ramach jednego systemu.
Taki poziom nadzoru nie tylko usprawnia procesy produkcyjne, ale ma również znaczący wpływ na koszty. Systemy ERP, które dostarczają dokładnych informacji w czasie rzeczywistym o codziennych operacjach, pomagają firmom produkcyjnym zmniejszyć koszty operacyjne o 23% i koszty administracyjne o 22%.
6 sposobów na obniżenie kosztów operacyjnych dzięki systemowi ERP
1. Usprawnione planowanie produkcji
Systemy ERP zapewniają scentralizowaną platformę dla producentów niestandardowych do planowania i zarządzania procesami produkcyjnymi. To pomaga w optymalizacji harmonogramów produkcji, przydzielaniu zasobów w sposób bardziej efektywny i skracaniu czasu realizacji zamówień. Dzięki lepszemu zrozumieniu procesów produkcyjnych można również poczynić znaczne oszczędności, takie jak ograniczenie odpadów materiałowych.
Dostarczając w czasie rzeczywistym danych na temat wydajności maszyn, poziomu zapasów i harmonogramów produkcji, oprogramowanie ERP może jednocześnie pomagać kierownikowi produkcji w dokonywaniu bardziej świadomych wyborów, które są lepiej dostosowane do celów firmy i założeń – co finalnie prowadzi do poprawy efektywności i obniżenia kosztów.
2. Lepsze zarządzanie zapasami
Systemy ERP mogą śledzić poziomy zapasów w czasie rzeczywistym. Pomaga to w szybkiej identyfikacji braków magazynowych i jednocześnie zmniejsza ryzyko utrzymywania nadmiernych zapasów. W rezultacie prowadzi to do mniejszego marnotrawstwa i niższych kosztów magazynowania.
Poza tym, dzięki wglądowi w stany magazynowe w czasie rzeczywistym z systemu ERP, można zmniejszyć poziom zapasów, uwalniając kapitał i minimalizując ryzyko, że niektóre części i komponenty ulegną uszkodzeniu czy staną się nieprzydatne do użycia.
Nowoczesne systemy ERP zaprojektowane specjalnie dla firm produkcyjnych mogą również dokładnie przewidzieć zapotrzebowanie na zapasy – nawet już na etapie szacowania. Dokładne prognozowanie pozwala dokładnie oszacować zapotrzebowanie na poszczególne surowce, dając czas na ich zamówienie.
Dodatkowo systemy ERP automatyzują również wiele czasochłonnych procesów dotyczących zapasów, takich jak fizyczne liczenie posiadanych zasobów.
3. Lepsze zarządzanie finansami
Systemy ERP udostępniają producentom dostęp do danych finansowych w czasie rzeczywistym, w tym przepływów pieniężnych, przychodów i wydatków. Pomaga to w identyfikacji niepotrzebnych wydatków i podejmowaniu świadomych decyzji w celu zmniejszenia kosztów. Dzięki dokładnym danym finansowym można również usprawnić procesy budżetowania i prognozowania, zmniejszyć ryzyko błędów oraz zoptymalizować zarządzanie przepływami pieniężnymi.
Dział księgowości może również poczynić znaczne oszczędności, wykorzystując oprogramowanie ERP do automatyzacji operacji finansowych. ERP ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania danych i wykonywania innych czasochłonnych zadań poprzez integrację rozmaitych systemów i aplikacji, z których korzysta dział finansowy.
4. Uproszczenie zaopatrzenia i zakupów
Dzięki dokładnym danym w czasie rzeczywistym pochodzącym z systemów ERP producenci mogą zoptymalizować procesy zaopatrzenia, skrócić czas realizacji i wynegocjować lepsze oferty z dostawcami. Oprogramowanie ERP automatyzuje i usprawnia procesy zakupowe, gdyż zawsze zarządza poziomem zapasów w tle każdej wykonywanej czynności. Dzięki temu pracownicy wiedzą, jakie zapasy mają do dyspozycji, a co powinno być zamówione, aby zakończyć pracę. Z pomocą systemu ERP można również utworzyć PO jednym kliknięciem – zamiast ręcznie – co wpływa na znaczne oszczędności zarówno czasu, jak i pieniędzy. Poza tym systemy ERP umożliwiają producentom tworzenie i śledzenie zamówień w formie elektronicznej, zmniejszając ryzyko błędów i opóźnień, co może prowadzić do znacznych oszczędności.
5. Skrócony czas pracy inżynierów
Nieefektywne zagospodarowanie czasu pracy inżynierów jest jednym z głównych problemów przedsiębiorstw produkcyjnych. Ręczny transfer BOM z systemu CAD do ERP może pochłonąć do 20% czasu pracy inżynierów – czasu, który można poświęcić na inne, bardziej krytyczne i dochodowe zadania.
Wydajny system ERP jest jednak w stanie automatycznie przekształcić modele 3D CAD w BOM, zapewniając dokładną listę wszystkich komponentów potrzebnych do wytworzenia produktu. Nie tylko oszczędza to czas inżynierów, ale także poprawia dokładność i wydajność, przyspieszając pracę i redukując błędy. Biorąc pod uwagę koszty pracy działu inżynieryjnego, każdy środek pozwalający skupić się pracownikom na bardziej zaawansowanych zadaniach – takich jak rzeczywiste projektowanie – przekłada się na znaczne oszczędności.
6. Ulepszone zarządzanie relacjami z klientami
Systemy ERP zapewniają jednolitą platformę dla producentów do zarządzania interakcjami z klientami, od przetwarzania zamówień i dostaw, aż po wsparcie posprzedażowe.
Może to pomóc w zwiększaniu poziomu zadowolenia klientów, zmniejszaniu ryzyka błędów w zamówieniach i zwiększaniu liczby ponownych transakcji. Dzięki lepszemu zrozumieniu potrzeb odbiorców można także lepiej zidentyfikować możliwości zwiększenia sprzedaży i sprzedaży krzyżowej, co finalnie generuje większe przychody i pozytywnie wpływa na rentowność biznesu.
Optymalizacja kosztów operacyjnych z pomocą ERP – wykorzystaj potencjał nowoczesnych systemów
Badanie przeprowadzone przez Panorama Consulting Solutions wykazało, że przeciętny ROI dla wdrożenia ERP wynosi 168%, z okresem zwrotu około 4 lat. Oznacza to, że możliwe jest podwojenie wkładu z początkowej inwestycji. Jeśli więc zastanawiasz się nad opłacalnością wdrożenia systemu ERP, to odpowiedź nasuwa się sama – warto. Systemy ERP radykalnie zmniejszą koszty operacyjne poprzez usprawnienie procesów, poprawę planowania produkcji, optymalizację zarządzania finansowego i zwiększanie zadowolenia klientów. Ponieważ poprawa efektywności operacyjnej i obniżenie kosztów stają się coraz bardziej kluczową kwestią dla przedsiębiorstw produkcyjnych, inwestowanie w tego typu oprogramowanie może zapewnić producentom znaczną przewagę rynkową.
Przeczytaj również:
Jak możemy Ci pomóc?
Wybierasz system ERP w chmurze i nie wiesz, które funkcjonalności odpowiadają potrzebom Twojej produkcji? Chcesz się upewnić jakie mamy doświadczenia w zakresie usprawnień w obszarze planowania produkcji i zarządzania zmianą na produkcji? Chętnie omówimy z Tobą możliwości, korzyści i wątpliwości, które masz. Zachęcamy do dzielenia się doświadczeniami, spostrzeżeniami i wrażeniami. Napisz do nas!
