Webinarium: Jak usprawnić i zoptymalizować obieg faktur zakupowych w firmie?

Czy wiesz, że aż trzy na cztery faktury zakupowe wystawiane są w wersji papierowej? Takie rozwiązania generują niestety szereg problemów – błędy formalne, brak dostępu do niezbędnej dokumentacji w odpowiednim czasie czy możliwość utraty ważnych danych. Trzeba pamiętać, że niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności, każda firma i organizacja wymaga efektywnego zarządzania dokumentami, w tym i fakturami. Na szczęście w dobie szybko postępującej cyfryzacji możemy wprowadzić w przedsiębiorstwach elektroniczny obieg dokumentów, który znacznie ogranicza koszty obsługi dokumentacji, minimalizuje czas niezbędny do jej przygotowania oraz dodatkowo podnosi świadomość ekologiczną wśród pracowników.

Podczas webinaru nasi specjaliści podzielą się z Tobą wiedzą na temat korzyści, jakie przynosi firmom wprowadzanie elektronicznego obiegu faktur zakupowych. Poznasz najnowsze metody ich archiwizacji, przygotowywania wydruków kodów kreskowych, skanowania dokumentów, grupowego eksportu czy szybkiego wyszukiwania. Poruszymy także temat związany z integracją systemu do zarządzania obiegiem faktur z pakietem Office. Dodatkowo przedstawimy Ci możliwości, jakie oferuje zarządzanie Workflow w proALPHA – od budowy i konfiguracji, poprzez zarządzanie powiadomieniami, aż do kompleksowego raportowania.

Podczas spotkania online zaprezentujemy również sposoby integracji systemu proALPHA z oprogramowaniem OCR, które umożliwia odczytywanie tekstu z zeskanowanych dokumentów i automatyczne rejestrowanie ich w systemie. Wskażemy Ci również obszary funkcjonowania firmy, w których wszystkie wspomniane rozwiązania generują usprawnienia.